CÁC ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI TỔ CHỨC CUỘC HỌP
1.Chuẩn bị cuộc kèo nhà cái 88 thật chu đáo.
Tổ chức một cuộc kèo nhà cái 88 thành công là một phần trong nghiệp vụ của người Thư Ký. Bạn phải chuẩn bị thật chu đáo trước khi kèo nhà cái 88; nhanh nhạy xử lý trong cuộc kèo nhà cái 88 và phải biết các bước tiếp sau khi cuộc kèo nhà cái 88 kết thúc.
Chuẩn bị giấy và viết, vì trong một cuộc kèo nhà cái 88, các thành viên cần có giấy, viết để ghi chép lại những điều cần thiết. Ở một số đơn vị, người ta sử dụng giấy tiêu đề để phát cho các thành viên tham dự cuộc kèo nhà cái 88. Trong một số trường hợp, thành viên dự kèo nhà cái 88 lại không chuẩn bị giấy viết, nên việc chuẩn bị của Bạn sẽ giúp họ không lúng túng và họ sẽ cảm ơn sự chu đáo của Bạn.
Nếu cuộc kèo nhà cái 88 cần có sự hỗ trợ của các thiết bị đặc biệt như máy tính, máy chiếu slide (projector), đừơng truyền internet v.v...bạn phải chuẩn bị trước, chạy thử các thiết bị (hoặc xúc tiến việc thuê mướn) càng sớm càng tốt để có nhiều thời gian dự phòng mà xử lý trong trường hợp máy hỏng.
Ngoài việc chuẩn bị về các trang thiết bị cho cuộc kèo nhà cái 88, nếu Bạn là người điều hành cuộc kèo nhà cái 88 nên đến buổi kèo nhà cái 88 với sự chuẩn bị trước về các vấn đề liên quan, dự kiến sẵn những câu hỏi mà người khác có thể đặt ra, cũng như những câu hỏi gợi ý cho những người khác. Để làm được như vậy, người điều hành phải thu thập những thông tin chính xác và cụ thể nhất liên quan đến cuộc kèo nhà cái 88.
2. Không để cuộc kèo nhà cái 88 kéo dài quá mức cần thiết.
Bạn không nên để cuộc kèo nhà cái 88 kéo dài hơn mức cần thiết. Vì khi nói nhiều về một vấn đề quá mức cần thiết, chúng ta sẽ không còn thời gian để thực hiện các vấn đề khác, những gì mình nói cũng như làm những việc khác.
Khi thấy buổi kèo nhà cái 88 kéo dài hơn hai giờ đồng hồ, Bạn hãy đề nghị nghỉ giải lao. Qua hai giờ làm việc căng thẳng sẽ làm mọi người uể oải, không còn tập trung theo dõi cuộc kèo nhà cái 88. Khi giải lao hãy để các thành viên tự do trao đổi, đi lại ở hành lang cho thoải mái.
Khi thấy có vấn đề nào đó mà các thành viên trong cuộc kèo nhà cái 88 chưa thông, còn phải bàn tiếp, Bạn nên đề nghị với chủ toạ để có một quyết định cuối cùng cho vấn đề đó. Có thể để vấn đề chưa thống nhất lại, đến kỳ kèo nhà cái 88 sau khi có đủ thông tin sẽ giải quyết. Có thể ban lãnh đạo sẽ kèo nhà cái 88 với bộ phận có khúc mắc để giải quyết riêng trong lần kèo nhà cái 88 khác.
3. Nên thảo luận trước với đồng nghiệp về nội dung cuộc kèo nhà cái 88.
Bạn nên thảo luận sơ với các bộ phận về nội dung buổi kèo nhà cái 88. Có thể dành khoảng 15 phút trước buổi kèo nhà cái 88 để trao đổi qua với nhau. Điều này sẽ giúp chúng ta điều hành buổi kèo nhà cái 88 có hiệu quả hơn, tránh được trường hợp có quá nhiều ý kiến trái ngược nhau trong buổi kèo nhà cái 88. Khi có quá nhiều ý kiến trái ngược, người điều hành dễ bị lúng túng và cuộc kèo nhà cái 88 sẽ đi đến thất bại.
Nên thảo luận sơ bộ trước buổi kèo nhà cái 88 chứ không nên vận động trước buổi kèo nhà cái 88. Chúng ta không nên để các bộ phận phát biểu theo hướng dẫn của mình, cũng đừng gợi ý, sếp muốn thế này, sếp định thế kia, như vậy sẽ không có những ý kiến hay đóng góp cho cuộc kèo nhà cái 88.
4. Nên hội kèo nhà cái 88 đúng giờ
Người điều hành cuộc kèo nhà cái 88 luôn phải đến trước khoảng nửa giờ. Nếu có bộ phận nào đến trễ, hãy cứ bắt đầu cuộc kèo nhà cái 88. Trễ giờ kèo nhà cái 88 có nghĩa là chúng ta đã làm mất thời giờ của những người khác. Đừng nên tạo ra cho bộ phận đi kèo nhà cái 88 trễ cảm giác họ là nhân vật quan trọng, nên mọi người phải chờ đợi. Mặt khác, khởi sự một cuộc kèo nhà cái 88 trễ vì chờ đợi những người đến dự kèo nhà cái 88 trễ là xúc phạm đến những người đi kèo nhà cái 88 sớm và đúng giờ: bắt họ chờ như là trừng phạt họ, trong khi đó kẻ đáng bị trừng phạt là những người đến trễ kia.
Đừng hẹn gặp người khác ngay sau khi cuộc kèo nhà cái 88 kết thúc (theo kế hoạch). Hãy đặt trường hợp cuộc kèo nhà cái 88 có thể kéo dài hơn dự định. Nếu bỏ dở, chắc chắn cấp trên sẽ không hài lòng với tác phong nghề nghiệp của bạn.
Trong lúc diễn ra cuộc kèo nhà cái 88, người thư ký điều hành phải bám sát giờ giấc đã định trên chương trình nghị sự (Agenda). Nhanh chóng tìm cách kéo dãn hay thu gọn các bài phát biểu để buổi kèo nhà cái 88 ổn định theo chương trình định trước.
Hãy kết thúc buổi kèo nhà cái 88 đúng giờ quy định, đừng bao giờ kéo dài hơn. Tâm lý người dự kèo nhà cái 88 luôn thấy bất an khi phải kèo nhà cái 88 kéo dài hơn giờ quy định.
5. Biên bản của cuộc kèo nhà cái 88.
Việc ghi biên bản của cuộc kèo nhà cái 88 rất quan trọng, nếu chưa tìm được người đảm nhiệm, thư ký điều hành có thể kiêm nhiệm luôn việc ghi biên bản cuộc kèo nhà cái 88.
Công việc viết biên bản thường chẳng mấy thích thú, nhưng đó là một việc làm cần thiết. Nếu phòng kèo nhà cái 88 có sẵn máy vi tính đề nhập liệu biên bản thì rất tốt. Sau buổi kèo nhà cái 88, người thư ký có thể in biên bản ra thành nhiều bản để giao cho từng thành viên của cuộc kèo nhà cái 88. Mặc dù từng thành viên có cách ghi riêng của họ, biên bản chung do thư ký ghi vẫn rất cần thiết, giúp cho mọi người nhớ chính xác những công việc đã đựơc bàn bạc, thảo luận trong suốt cuộc kèo nhà cái 88.
6. Hãy ghi lại những điểm quan trọng trong lúc kèo nhà cái 88.
Trong cuộc kèo nhà cái 88 thường xuyên có những nội dung chính thường được đưa ra thảo luận. Những vấn đề thường được chuyển đổi liên tục và nhanh chóng. Có những lúc ta không thể chen ngang để phát biểu những thắc mắc riêng hay những ý kiến riêng của mình. Hãy nhắc nhở các thành viên của cuộc kèo nhà cái 88 ghi lại những câu ghi chú ngắn gọn vào sổ tay. Khi được phát biểu, họ có thể yêu cầu đặt lại vấn đề cho rõ ràng. Như vậy sẽ tránh được việc chen ngang trong khi người khác đang phát biểu.
Nếu việc không cần phải đưa ra cuộc kèo nhà cái 88, có thể trao đổi với bộ phận liên quan về những chú thích trong sổ tay vào dịp khác.
7. Hướng dẫn mọi người tích cực tham gia thảo luận và yêu cầu họ trình bày ngắn gọn.
Khi thấy không khí buổi kèo nhà cái 88 ngột ngạt - thụ động, người thư ký điều hành nên nêu ra câu hỏi, nhưng chỉ hỏi những việc mà tất cả mọi người thật sự quan tâm, không hỏi riêng về một người hay một số người nào đó. Khi phát biểu thật ngắn gọn và súc tích. Trong trường hợp nhiều người nêu ý kiến cá nhân, Bạn hãy đề nghị họ không nên làm mất thời gian cuộc kèo nhà cái 88. Khi có nhiều người tham gia ý kiến ở một vấn đề, người điều hành cuộc kèo nhà cái 88 nên nhắc nhở khi thấy ý kiến sau trùng lắp với ý kiến trước đó.
8. Hãy giúp mọi người tập trung chú ý vào cuộc kèo nhà cái 88.
Trong những cuộc kèo nhà cái 88 buồn tẻ và chán ngán, người điều hành cuộc kèo nhà cái 88 phải tìm cách làm buổi kèo nhà cái 88 sinh động hơn hoặc phải rút ngắn cuộc kèo nhà cái 88. Cần chú ý đến những dấu hiệu: người kèo nhà cái 88 gõ ngón tay lên cạnh bàn, che miệng ngáp, chống cằm vẻ suy tư, mắt nhìn ra cửa hoặc cửa sổ, vươn vai uể oải và dửng dưng như thể mình là người ngoài cuộc. Đó là những thái độ phản ứng nội dung cuộc kèo nhà cái 88 quá buồn tẻ và chán phèo.
9. Hãy giúp mọi người không ngần ngại khi trình bày ý kiến của mình.
Khi người điều hành thấy nhiều người ngồi chung và tất cả đều có chung một ý kiến, chỉ riêng vài người không đồng tình. Vậy hãy cố gắng mời những người không đồng tình mạnh dạn nêu ra ý kiến cá nhân và lý do vì sao họ không biểu quyết.
Người điều hành phải tìm lời lẽ thuyết phục để họ an tâm, đừng im lặng và nên mạnh dạn bày tỏ quan điểm của mình. Nhiều khi một vài đề nghị “bất bình thường” lại mang đến một giải pháp hay mà trước đó chưa ai kịp nghĩ đến. Phải thật tôn trọng những ý kiến đối kháng. Nếu đó là ý kiến hay phải tìm cách áp dụng, nếu là ý kiến không khả thi thì nên để chủ tọa xem xét.
10. Phát biểu trong cuộc kèo nhà cái 88 là nói với tất cả mọi người, chứ không phải chỉ riêng với một người.
Khi người điều hành cần đặt câu hỏi trực tiếp với một người, hãy nhìn vào gương mặt của tất cả các thành viên tham dự, mọi người đều có cảm thấy là họ đang được nói tới. Vì thế, họ cũng sẽ nhiệt tình đưa ra ý kiến tranh luận. Người điều hành sẽ không cô độc với vấn đề riêng của mình.
11. Không nói xấu nhau trong buổi kèo nhà cái 88, đặc biệt với những người vắng mặt
Trong cuộc kèo nhà cái 88, chúng ta không nên bình luận, chê bai hay nói xấu về những người khác, nhất là với những người không tham dự cuộc kèo nhà cái 88. Người điều hành phải khéo léo nhắc nhở các thành viên tham dự phân biệt giữa việc nói xấu và đóng góp ý kiến. Đóng góp ý kiến luôn mang tính xây dựng và chân thành; nói xấu thường mang tính đả phá, nhỏ nhen và thành kiến. Không cần thiết đóng góp hay nói xấu người vắng mặt, vì họ không hiện diện để tiếp thu, giải trình, phản bác hay chống lại, hay thanh minh cho bản thân họ. Chắc chắn chẳng ai thích người khác nói xấu sau lưng mình.
12. Sau buổi kèo nhà cái 88, nên gặp từng người trò chuyện thân mật.
Người điều hành nên tìm cách bắt chuyện ngắn gọn với từng người sau buổi kèo nhà cái 88. Hãy tỏ ra mình rất cần những người như họ tham dự cuộc kèo nhà cái 88. Người điếu hành có thể nói: “Anh (Chị) đã có những ý kiến rất bổ ích”, hoặc “Anh (Chị) phát biểu về điều đó tốt quá, ý kiến rất hay”.
Hãy làm cho những thành viên đã tham dự cuộc kèo nhà cái 88 nhận thấy rằng chúng ta rất quý mến họ và như vậy họ sẽ hứng thú khi chúng ta mời tham dự buổi kèo nhà cái 88
Trương Hoàng Hoa Duyên - Khoa QTKD
- Tổng quan về tỷ lệ kèo
- Chuỗi Giá Trị – Chìa Khóa Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh Cho giải mã kèo nhà
- PHẠM NHẬT VƯỢNG – NGƯỜI KỂ CÂU CHUYỆN LÃNH ĐẠO BẰNG KHÁT VỌNG VÀ HÀNH ĐỘNG
- WB, ADB cung cấp 400 triệu đô la Mỹ cho vay, viện trợ cho ba kèo nhà cái 5 tại Việt
- Gần 400 đơn vị tham gia triển lãm trực tiếp bóng đá kèo nhà cái